{"id":5862,"date":"2020-10-18T14:25:07","date_gmt":"2020-10-18T14:25:07","guid":{"rendered":"http:\/\/patternhof.de\/?page_id=5862"},"modified":"2024-08-01T01:03:28","modified_gmt":"2024-07-31T23:03:28","slug":"dsvgo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/patternhof.de\/?page_id=5862","title":{"rendered":"DSGVO"},"content":{"rendered":"\n
<\/td>St\u00e4dtische Realschule Patternhof
<\/strong>Patternhof 7
52249 Eschweiler<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
VERFAHRENSVERZEICHNIS <\/u><\/strong>der Realschule Patternhof<\/p>\n\n\n\n

Hinweise zum Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten, Art. 30 DS-GVO: Jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter erstellen und f\u00fchren ein Verzeichnis aller Verarbeitungst\u00e4tigkeiten mit personenbezogenen Daten. Die bisher als Verfahrensverzeichnis, Verfahrensbeschreibung oder Dateibeschreibung bekannten Dokumentationspflichten (\u00a7 4g Abs. 2 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. jeweiliges Landesdatenschutzgesetz) werden hinf\u00e4llig. Das Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten dient als wesentliche Grundlage f\u00fcr eine strukturierte Datenschutzdokumentation und hilft dem Verantwortlichen dabei, gem\u00e4\u00df Art. 5 Abs. 2 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nachzuweisen, dass die Vorgaben aus der DS-GVO eingehalten werden (Rechenschaftspflicht). Es stellt somit ein wesentliches Element f\u00fcr die Etablierung eines umfassenden Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystems dar. Den Wortlaut der Art. 30 und 32 der DS-GVO finden Sie zusammen mit einem Abk\u00fcrzungsverzeichnis am Ende des Dokuments. Die vollst\u00e4ndige Fassung der DS-GVO finden Sie im Internet unter http:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/en\/TXT\/?uri=CELEX:320<\/a> 1 6R0679.<\/p>\n\n\n\n

A. Stammdatenblatt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Name und Kontaktdaten der f\u00fcr die Verarbeitung (gemeinsam) Verantwortlichen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Name(n) und Anschrift(en):<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

St\u00e4dtische Realschule Patternhof <\/p>\n\n\n\n

Patternhof 7<\/p>\n\n\n\n

52249 Eschweiler<\/p>\n\n\n\n

Stadt Eschweiler, Rathaus<\/p>\n\n\n\n

Schule und Kultur Johannes-Rau-Platz 1 52249 Eschweiler<\/p>\n\n\n\n

Schulleiter:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 <\/strong> Herr J\u00fcrgen Momma<\/p>\n\n\n\n

Schultr\u00e4ger:             <\/strong>Stadtverwaltung Eschweiler<\/p>\n\n\n\n

E-Mail-Adressen und Telefonnummern:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

rs-patternhof@eschweiler.de<\/a>        (Tel. 02403\/7028-0) stadtverwaltung@eschweiler.de<\/a> (Tel.: 02403\/710)<\/p>\n\n\n\n

Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten: <\/strong>Herr J\u00fcrgen Momma\u00a0(Kontakt \u00fcber die Schule)<\/em><\/p>\n\n\n\n

Name der Vertreterin der Verantwortlichen:<\/strong> Herr Biener (Kontakt \u00fcber die Schule)<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/td>St\u00e4dtische Realschule Patternhof
<\/strong>Patternhof 7
52249 Eschweiler<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Integration neuer Inhalte \/ zus\u00e4tzliche Wartung: Christian Schwetzel, Marius Kotthaus (Im Auftrag der Schulleitung. Beide nicht haftbar.)<\/em><\/p>\n\n\n\n

Design: Marius Kotthaus (Im Auftrag der Schulleitung. Nicht haftbar.)<\/em><\/p>\n\n\n\n

B. Datenverarbeitungen\/Datenverarbeitungszwecke<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung:<\/u> <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zweck:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– <\/strong>Schulverwaltung<\/p>\n\n\n\n

– Organisation<\/p>\n\n\n\n

– Erf\u00fcllung der Berufsschulpflicht<\/p>\n\n\n\n

– R\u00fcckmeldung\/ Austausch (Sch\u00fcler, Personal, Eltern)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Beschreibung\/ Kreis der Betroffenden:<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sch\u00fcler:       Verwaltung <\/strong>(Noten, Zeugnisse, Antr\u00e4ge, Akten, Ordnungsma\u00dfnahmen, <\/em>Erf\u00fcllung der (Berufs) Schulpflicht,<\/u><\/em> etc.)<\/em><\/p>\n\n\n\n

Personal: Verwaltung und Organisation <\/strong>(Stammdaten, Einstellung, Versetzung, Fehlzeiten, Schulleistungsnachweise, Mehrarbeit, Vertretungsplan, Unterrichts-verteilung (Stundenplan), etc.)<\/p>\n\n\n\n

Eltern <\/strong>(gem. \u00a7 123 SchulG):<\/em><\/p>\n\n\n\n

Verwaltung <\/strong>(Kontaktdaten u.a. f\u00fcr R\u00fcckfragen und Notf\u00e4lle)<\/p>\n\n\n\n

Eine Weitergabe an Dritte <\/strong>erfolgt nur aus organisatorischen Gr\u00fcnden, die mit der DSGVO \u00fcbereinstimmen. Diese erfolgt in erster Linie in Form der \u00dcbermittlung der Sch\u00fclerstammdaten f\u00fcr schul\u00fcbergreifende Verwaltungszwecke <\/strong>im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Berufsschulpflicht (z.B. <\/strong>an Sch\u00fcler-Online)1<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

Ohne die schriftliche Einwilligung\/ Einverst\u00e4ndnis <\/strong>werden dar\u00fcber hinaus keine Daten an Dritte weitergegeben.<\/p>\n\n\n\n

1 www.schueleranmeldung.de<\/a> (zuletzt besucht am 03.06.201 8)<\/p>\n\n\n\n

<\/td>St\u00e4dtische Realschule Patternhof
<\/strong>Patternhof 7
52249 Eschweiler<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

C. Art der gespeicherten Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bezeichnung<\/strong><\/td>Inhalt<\/strong><\/td><\/tr>
1. <\/strong>Name<\/td>Familienname der Person<\/td><\/tr>
2. <\/strong>Vorname<\/td>Vorname der Person<\/td><\/tr>
3. <\/strong>Geschlecht<\/td>m\u00e4nnlich \/ weiblich<\/td><\/tr>
4. <\/strong>Alter\/ Geburtsdaten<\/td>Alter und Geburtdaten der Person<\/td><\/tr>
5.   <\/strong>Staatszugeh\u00f6rigkeit<\/td>Aktuelles Heimatland<\/td><\/tr>
6.    <\/strong>Konfession<\/td>Organisation der Religions- und Philosophiekurse<\/td><\/tr>
7.    <\/strong>Erziehungsberechtigte<\/td>Erreichbarkeit der Eltern\/ Erziehungsberechtigten<\/td><\/tr>
8. <\/strong>Personengruppe<\/td>z.B. Klasse (S), Fachschaft (L)<\/td><\/tr>
9. <\/strong>Identnummer<\/td>Identifikationsnummer LehrerIn (verschl\u00fcsselt)<\/td><\/tr>
10. <\/strong>Sch\u00fclernummer<\/td>Identifikationsnummer (schulintern)<\/td><\/tr>
11. <\/strong>Erreichbarkeit<\/td>Anschrift, Telefon, ggf. Fax, ggf. E-Mail\u2011 Adresse(n)<\/td><\/tr>
12. <\/strong>Kurzbezeichnung Name<\/td>Namensk\u00fcrzel LehrerIn<\/td><\/tr>
13. <\/strong>Zeugnisse und Leistungen:<\/td>Alle Zeugnis- und Klassenarbeitsnoten, alle sonstigen zeugnisrelevanten Leistungsangaben und Leistungsdokumente, Zeugnibemerkungen, Vermerke \u00fcber Benachteiligungen gem\u00e4\u00df \u00a7 50 Abs. 4 SchulG, Fehlzeiten.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

S = Sch\u00fclerIn           L = LehrerIn<\/p>\n\n\n\n

<\/td>St\u00e4dtische Realschule Patternhof
<\/strong>Patternhof 7
52249 Eschweiler<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

D. Direkte und indirekte Zugriffsberechtigte der personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Intern zugriffsberechtigt<\/u><\/strong> <\/strong>(direkter<\/u><\/em> Zugriff auf den Datensatz): <\/em>– <\/em>Schulleitung (direkter Zugriff auf den Datensatz):<\/p>\n\n\n\n

o Herr Momma, Herr Biener, Frau Cornetz – Sekretariat (direkter Zugriff auf den Datensatz):<\/p>\n\n\n\n

o Frau Clemens, Frau Sch\u00fcller<\/p>\n\n\n\n

Externe Empf\u00e4nger<\/u><\/strong> <\/strong>(kein direkter<\/u><\/em> Zugriff auf den Datensatz):<\/em><\/p>\n\n\n\n

– <\/em>Klassenlehrer:<\/p>\n\n\n\n

Erhalten eine Kopie mit den Kontaktdaten der SuS ihrer Klasse.<\/p>\n\n\n\n

– Fachlehrer:<\/p>\n\n\n\n

Erhalten ben\u00f6tigte personenbezogen bezogene Daten auf Anfrage im Sekretariat, insofern die Anfrage plausibel begr\u00fcndet ist.<\/p>\n\n\n\n

– Sch\u00fcler Online:<\/p>\n\n\n\n

Erh\u00e4lt lediglich die Stammdaten der S durch das Sekretariat. Die restlichen Daten m\u00fcssen die S. selbstst\u00e4ndig eintragen. Die Eltern werden \u00fcber diese Ma\u00dfahme informiert. Die Daten sind notwendig, damit die S erfolgreich an Schulen, Betriebe oder sonstige Institutionen zur Erf\u00fcllung der Berufsschulpfl icht vermittelt werden k\u00f6nnen.2<\/sup><\/p>\n\n\n\n

– Berufsberaterin (Frau Dohmen oder eine Vertretung):<\/p>\n\n\n\n

Erh\u00e4lt relevante Sch\u00fclerdaten unter der Aufsicht von Frau Cornetz (Stellvertr. Konrektorin) aus den Jahrg\u00e4ngen 9 und 10, um die S angemessen auf ihre Zukunft nach Abschluss der Klasse 10 vorzubereiten (weiterf\u00fchrende Schule, Ausbildung etc.), bzw. um<\/a> die S im Sinne der Erf\u00fcllung der Schulpflicht angemessen zu versorgen. Vorab erfolgt eine Information an die Eltern.<\/p>\n\n\n\n

– Eltern gem. \u00a7 123 SchulG:<\/p>\n\n\n\n

Erhalten keine personenbezogenen Daten, die \u00fcber die des eigenen Kindes hinausgehen.<\/p>\n\n\n\n

2 Verfahrensverzeichnis von \u201e Sch\u00fcler Online\u201c:<\/p>\n\n\n\n

https: \/ \/www.schueleranmeldung.de\/Dokumentation\/KrzSSA\/<\/a> Infos\/Verfahrensbeschreibung. pdf (gesichtet: 03.06.2018)<\/p>\n\n\n\n

<\/td>St\u00e4dtische Realschule Patternhof
<\/strong>Patternhof 7
52249 Eschweiler<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

E. Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Verantwortlichen Personen setzten die folgenden Vorgaben gewissenhaft um<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Sch\u00fclerkarteikarten und Sch\u00fclerlisten in Papierform sowie Abschluss- und Abgangszeugnisse m\u00fcssen sp\u00e4testens nach 50 Jahren, nachdem die Be\u00adtroffenen die Schule verlassen haben, gel\u00f6scht werden.<\/li>\n\n\n\n
  • Klassen- und Kurstageb\u00fccher sind nach Ablauf der jeweils folgenden f\u00fcnf Schuljahre zu l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n
  • Schriftliche Einwilligungserkl\u00e4rungen zur Ver\u00f6ffentlichung von Fotos in einem Druckwerk sind f\u00fcnf Jahre nach der Ver\u00f6ffentlichung zu l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n
  • Schriftliche Einwilligungserkl\u00e4rungen zur Ver\u00f6ffentlichung von Fotos auf der Homepage sind f\u00fcnf Jahre nach der Herausnahme aus der Homepage zu l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n
  • Notenlisten und Klassenarbeiten sind nach dem Ende des jeweils n\u00e4chsten Schuljahres zu l\u00f6schen, sofern keine Rechtsmittel eingelegt worden sind.<\/li>\n\n\n\n
  • Pr\u00fcfungsunterlagen wie Pr\u00fcfungsniederschriften und Pr\u00fcfungsarbeiten m\u00fcssen f\u00fcnf Jahre nach Feststellung des Pr\u00fcfungsergebnisses gel\u00f6scht werden.<\/li>\n\n\n\n
  • Die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr die in privaten ADV-Anlagen gespeicherten Daten betr\u00e4gt ein Jahr (vgl. \u00a7 9 Abs. 2 VO-DV I und \u00a7 9 Abs. 1 VO-DV II). Sie beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Sch\u00fclerin oder der Sch\u00fcler (ggf. die Lehramtsanw\u00e4rterin\/der Lehramtsanw\u00e4rter, die Lehrkraft in Ausbildung) von der Lehrkraft nicht mehr unterrichtet (ausgebildet) wird. Dateien, wie auch deren Backups, sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen von den privaten Endger\u00e4ten der Lehrkr\u00e4fte zu l\u00f6schen. Vor Ablauf dieser Fristen sind Daten, die auf Basis einer Einwilligung erhoben wurden, bei Widerruf derselben zu l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend der Aufbewahrungszeit wird sichergestellt, dass die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff gesch\u00fctzt sind. Elektronisch gespeicherte Daten k\u00f6nnen hierf\u00fcr auf verschl\u00fcsselten mobilen Festplatten gespeichert werden. Unterlagen mit personenbezogenen Daten wie Klassen- und Kurstageb\u00fccher oder<\/p>\n\n\n\n

    <\/td>St\u00e4dtische Realschule Patternhof
    <\/strong>Patternhof 7
    52249 Eschweiler<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Pr\u00fcfungsniederschriften werden in abschlie\u00dfbaren R\u00e4umlichkeiten bzw. Beh\u00e4ltnissen aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n

    Die private Aufbewahrung personenbezogener Daten (insb. Fachlehrer Leistungen der S in seinen F\u00e4chern) muss durch die Schulleitung genehmigt werden .3<\/p>\n\n\n\n

    Erstellt am:                         25.05.2018<\/p>\n\n\n\n

    Letzte Aktualisierung am: 01.08.2024<\/p>\n\n\n\n

    Die Einhaltung, \u00dcberpr\u00fcfung, Evaluation und ggf. Aktualisierung wird von allen beteiligten Verantwortlichen bei Bedarf, mindestens jedoch ein Mal pro Schuljahr,<\/p>\n\n\n\n

    durchgef\u00fchrt. Gez. J\u00fcrgen Momma<\/td>01.08.2024<\/td> <\/td><\/tr>
    \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026<\/td>\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026<\/td>…………………………………………….<\/td><\/tr>
    Schulleitung<\/td>Datum<\/td>Unterschrift (liegt in Papierform vor und kann bei Bedarf im Sekretariat unserer Schule eingesehen werden).<\/td><\/tr>
     <\/td> <\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    <\/td><\/tr>
    <\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

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